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Colombia

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Modelo de Cláusula
(aplicable a los contratos suscritos en Colombia)

«PROGRAMA DE MITIGACIÓN DE RIESGOS EN LA CONTRATACIÓN ORGANIZACIÓN DECAMERON»


CLÁUSULA DE SEGUROS:

El CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato a presentar las garantías y/o seguros que se detallan en la presente cláusula, las cuales podrán otorgarse por medio de Compañías de Seguros legalmente constituidas y vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia; éstas deberán reunir las condiciones exigidas y previamente aprobadas por el CONTRATANTE en cuanto al emisor, clausulados, condiciones generales, particulares, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias, coberturas, y exclusiones de los distintos amparos, por lo cual el CONTRATISTA acepta que el ORGANIZACIÓN DECAMERON a través de todas sus sociedades tiene contratado un Programa de Administración de Riesgos a la Contratación el cual fue estructurado y es administrado por su corredor de seguros ARTHUR J. GALLAGHER CORREDORES DE SEGUROS/INZURO SEGUROS COLOMBIA.

Las pólizas requeridas son:

DISPOSICIONES VARIAS

1. EL CONTRATISTA se comunicará con el área de seguros (Corredor) para que se realice el trámite de inclusión en el PROGRAMA DE CONTROL DE RIESGOS A LA CONTRATACIÓN DEL GRUPO DECAMERON cuya expedición de certificado de seguros requerirá la entrega de información adicional por parte de EL CONTRATISTA.

Para efectos del trámite los datos de contacto son:

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. - Katherine Saavedra
Dirección:Av. Cra. 19 # 120-71 Oficina 513 | Bogotá, Colombia
Celular: 316 274 8571
Horarios de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm.

Correo electrónico: Alejandra Ayala Reyes
Dirección:Av. Cra. 19 # 120-71 Oficina 513 | Bogotá, Colombia
Celular: 311 565 2858
Horarios de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm.

  • En el evento en que se aumente el valor del CONTRATO o se prorrogue su vigencia, el CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y/o seguros.
  • Todos y cada uno de los deducibles en las pólizas de seguro serán asumidos por y bajo responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA.
  • La contratación de las garantías y/o seguros arriba mencionadas, sus posteriores renovaciones y la totalidad del pago de las respectivas primas, son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA.

Nota 1: La contratación de las garantías y/o seguros a las que se refiere el presente numeral por parte del ORGANIZACIÓN DECAMERON no exonera al CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de esta.

Nota 2: EL CONTRATISTA autoriza al ORGANIZACIÓN DECAMERON a pagar la prima y descontar dicha suma de dinero respecto de cualquier pago que el contratante deba realizarle al CONTRATISTA por cualquier concepto y hasta la suma total que haya asumido ORGANIZACIÓN DECAMERON.

  • Las pólizas exigidas en este Anexo serán obtenidas y pagadas en su totalidad por el CONTRATISTA, antes de la fecha de iniciación del servicio.
  • El CONTRATISTA deberá reponer las garantías y/o seguros cuando el valor de los mismos se vea afectado por razón de siniestros.
  • El CONTRATISTA no podrá efectuar reducciones en los valores asegurados ni de los términos pactados, esto sin autorización de Organización DECAMERON.
  • La contratación de las garantías y/o seguros arriba mencionadas, sus posteriores renovaciones y la totalidad del pago de las respectivas primas, son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA; se deberá presentar con cada certificado el respectivo recibo de caja emitido por la aseguradora.

2. En el evento en que por cualquier circunstancia establecida por las aseguradoras designadas EL CONTRATISTA no pueda tomar las garantías bajo el Programa de Control de Riesgos, éste a través de ARTHUR J. GALLAGHER CORREDORES DE SEGUROS/INZURO SEGUROS COLOMBIA, tomará y constituirá a favor del CONTRATANTE las pólizas requeridas para amparar el presente contrato, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia bajo las condiciones particulares.

3. En el caso que EL CONTRATISTA no pueda acceder a las dos opciones anteriormente descritas, podrá constituir las garantías y/o seguros mencionadas en esta cláusula con su intermediario y/o corredor de seguros, siempre y cuando cumplan con los requisitos y parámetros establecidos por el GRUPO DECAMERON y las cuales deberán contar con la aprobación y Visto Bueno de ARTHUR J. GALLAGHER CORREDORES DE SEGUROS/INZURO SEGUROS COLOMBIA.

4. EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a ORGANIZACIÓN DECAMERON y a ARTHUR J. GALLAGHER CORREDORES DE SEGUROS/INZURO SEGUROS COLOMBIA a consultar, recibir y dar trámite a información de la que trata la ley 1266 de 2008 y demás normas que reglamentan la materia, así como validar en las centrales de riesgos, toda aquella información que considere pertinente (incluye validaciones que consideren pertinentes en las listas de riesgos).

5. EL CONTRATISTA se obliga con EL CORREDOR de seguros de ORGANIZACIÓN DECAMERON a suministrar la documentación requerida en su totalidad para la suscripción de las garantías y/o seguros que amparan el presente Contrato y/o negociación.

Importante: El trámite de suscripción de las garantías y/o seguros inicia con el suministro de la totalidad de la información por parte del CONTRATISTA.

6. EL CONTRATISTA se obliga con ORGANIZACIÓN DECAMERON a mantener vigentes, modificar, ampliar o ajustar las garantías y/o seguros que amparan el presente Contrato y/o negociación.

Con una antelación de seis (6) días a la fecha de cierre para la presentación de la oferta y/o firma del contrato. Se deberán suministrar los siguientes documentos:

Para Personas Jurídicas:

  • Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera).
  • Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT.
  • Certificado de existencia y representación legal de la sociedad, con fecha de emisión no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de solicitud.
  • Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables (completos incluyendo notas contables).
  • Declaración de Renta del último periodo gravable.
  • RUT.
  • Hoja de Vida y/o record de obras Experiencia del Contratista, de forma detallada (entidad contratante, objeto, valor contrato, plazo de ejecución, lugar de ejecución, estado actual).
  • Cedula de ciudadanía del representante legal.
  • Pagare cerrado y/o en blanco con carta de instrucciones.

Para Personas Naturales:

  • Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera).
  • Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda).
  • Declaración de Renta del último período gravable disponible (si declara).
  • Copia del documento de identidad.
  • RUT.
  • Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista).
  • Pagare cerrado y/o en blanco con carta de instrucciones. (De ser solicitado por la compañía de Seguros).

Es posible que sean solicitados documentos adicionales, dependiendo de las particularidades de una contratación o contratista. Una vez se aporten dichos documentos, sólo se solicitará su actualización cuando sea necesario.

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